証明書発行について 在学生・保護者の方へ

証明書発行について

大学休業日、履修登録期間、成績処理期間、入学試験を含む大学行事などにより、取り扱いを停止する場合がありますので注意してください。
証明書によっては発行に日数を要するものがあります。十分に余裕をもって申請し、発行手続きを行ってください。
※外務省など、提出先によっては、POPITA(偽造防止の電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。提出先に事前に確認のうえ、
認められないとされた場合は教務課窓口までご連絡ください。

ログインマニュアル（在学生用）

※初回ログイン時に、メールアドレス、第2パスワードを設定をする必要があります。ログインマニュアルを確認してください。
※証明書の種類によっては、コンビニ発行や学内発行ができない証明書があります。
※厳封希望の場合は、郵送受け取りをご選択いただくか、教務課窓口までお越しください。

証明書自動発行機で発行できる証明書等

証明書発行手数料

※1　英文による証明書は、発行に10日間程度要しますので、早めの申請をお願いします。

• 上記に記載のない証明書は、郵送もしくは窓口での発行となります。
• 厳封は、窓口または郵送のみ対応します。
• コンビニ又は郵送発行には、証明書発行手数料(上記)の他、下記の料金が別途かかります。
  　システム利用料(コンビニ・郵送)：1回の申請につき150円
  　印刷代(コンビニ)：印刷枚数に応じた料金
  　郵送料(郵送)：郵送料実費
• 証明書の発行手続き完了後の手数料の返還はできません。

証明書の発行方法

証明書発行サービスへログインし、証明書の発行手続きをオンラインで事前に申請します。
申請内容は、発行場所・発行する証明書・手数料の支払方法の選択などです。
学内やコンビニで証明書を発行する場合は、オンライン申請が完了すると、支払いや発行に関する案内がメールで届きますので内容を確認して発行してください。
郵送を選択された場合は、大学から指定先へ証明書を発送します。

発行場所によって、取扱時間、手数料等が異なりますので下記を必ず確認してください。

• 学内の自動発行機で証明書を発行する場合
• コンビニエンスストアで証明書を発行する場合
• 郵送で証明書を受け取る場合
• 窓口で証明書を受け取る場合

証明書自動発行機の設置場所と取扱時間

※大学行事等により発行できない場合があります。詳細は各キャンパス教務課までお問い合わせください。

ご利用可能な手数料の支払方法

使用可能な決済手段は以下となります。
コンビニ現金払い、クレジットカード、交通系ICカード、PayPay、Line Pay、Apple Pay

※クレジットカードやコンビニで現金にて手数料を支払う場合は、事前に支払いを済ませてください。　
※学内の証明書自動発行機では、現金や、スマートフォンなどを利用した電子マネーなどは利用できません。
※本学内には交通系ICカードのチャージ機がありません。事前に駅やコンビニ等でのチャージをお願いします。
※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。

印刷期限

申請から7日間
※（8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。）
※スマートピットで支払う場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

コンビニエンスストアで証明書を発行する場合

対象のコンビニエンスストア

国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店舗

証明書自動発行機の設置場所と取扱時間

使用可能な決済手段は以下となります。
コンビニ現金払い、クレジットカード、PayPay、Line Pay、Apple Pay

※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料やシステム利用料の返還はできません。

取扱時間

24時間365日
（各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。 ）

発行手数料

発行手数料は１申請に付き１５０円です。 (コンビニ発行、郵送の場合)
１回で１通でも１回で５通でも１申請に付き１５０円です。

印刷期限

申請から7日間
※（8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。）
※スマートピットで支払う場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

対応しているコンビニのマルチコピー機について

• 「セブン‐イレブン」 富士ゼロックス株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。
• 「ファミリーマート」「ローソン」 シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。

※一部の店舗では、マルチコピー機を利用することができません。

支払方法やシステムの動作に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター
24時間受付 TEL: 06-6809-4327 （24時間365日）

証明書を受け取られた方へ

「証明書コンビニ発行サービス」にて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。

証明書発行サービス利用マニュアル（真正性確認）

POPITAに関するお問い合わせ

NTT西日本証明書発行サービスコールセンター
24時間受付 TEL: 052-265-8397（9：00～17：00）
TEL: 06-6809-4327（17：00～9：00）

郵送で証明書を受け取る場合

ご利用可能な手数料の支払方法

使用可能な決済手段は以下となります。
コンビニ現金払い、クレジットカード、PayPay、Line Pay、Apple Pay

※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、すべての手数料(証明書発行手数料・システム利用料・郵送料)の返還はできません。
※スマートピットで支払う場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
※郵送料は通数や発送先等によって異なります。

郵送料

郵送する通数、厳封の有無によって郵送料が異なります。
申請時、送付先カテゴリで選択する内容（国内・国内速達・海外AirMail・EMS等）によって料金が異なります。
申請内容確認時に、画面に表示される郵送料をご確認ください。
郵送の場合も発行手数料が必要です。
発行手数料は１申請に付き１５０円です。(コンビニ発行、郵送の場合)
１回で１通でも１回で５通でも１申請に付き１５０円です。

発行に要する時間

申請受付後、2～3日（土・日・祝日除く）を要します。
証明書の種類によっては作成に１週間以上を要します。
余裕をもって申請してください。ご不明な点がございましたら、事前にお問い合わせください。

窓口で証明書を受け取る場合

窓口で証明書を受け取る場合は、証明書発行サービスにログイン後、「印刷先選択」の際に「郵送」を選択してください。
その後、「送付先カテゴリ」から「大学窓口での受け取り」を選択してください。
窓口で受け取る際は、免許証等の本人確認できるものを提示してください。

サービス利用上の注意事項

（１）英文証明書について

英文証明書の一部は本サービスに対応していません。申請時に選択できない場合は大学の窓口へお問合せください。

（２）対応している決済について

• 「スマートピット」が利用できるコンビニは、「ファミリーマート」「ローソン」「ミニストップ」です。
  「セブン-イレブン」「デイリーヤマザキ」は対応していません。
  各店舗の 「マルチメディア端末」を利用して、「申込券」を発行し、レジで支払いとなります。 手順は各コン ビニにて異なります。
• 「交通系ICカード」は、学内印刷を選択した場合に利用できます。支払いおよび印刷は学内印刷機を利用します。

（３）発行手続完了後の手数料返還について

証明書の発行手続完了後の手数料の返還は原則できません。